Karriere
Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w).

Deine Aufgaben
  • Unterstützung des Managements in allen organisatorischen Belangen, Verwaltung des Kalenders, Vereinbarung und Koordinierung der Termine
  • Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung der Meetings und Telefonkonferenzen
  • Der erste Ansprechpartner / die erste Ansprechpartnerin für jegliche Kontaktanfragen
  • Interne und externe Korrespondenz überwiegend in deutscher Sprache
  • Unterstützung des Managements bei HR Aufgaben
  • Unterstützung des Managements bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Allgemeine Sekretariats- und Empfangsaufgaben, Koordination reibungsloser Büroabläufe
Was du mitbringst
  • Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung vorteilhaft
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld
  • Eigeninitiative und Sorgfalt
  • Überdurchschnittliches Engagement
  • Fundierte MS Office Kenntnisse
  • Erfahrung im Finanzbereich von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Wir bieten dir
  • Eigenverantwortung und spannende Aufgaben
  • Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
  • Faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten
  • Kaffee, Obst und Getränke kostenfrei
  • Zentral gelegenes, modernes Office
  • Hochwertige, technische Ausstattung
Du bist interessiert?

Dann sende uns ganz unkompliziert deine Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum an jobs@optimerch.de.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen.